㈜화산시스템에서는 1996년 부터 분당 차병원을 시작으로 알찬 혈액은행시스템을 개발하여 납품하고 있습니다. ㈜화산시스템에서 개발한 LIMAS(Labarotary Information Management Ace System)와 연동하여 사용할 수 있으며, 혈액은행업무의 중요성을 감안하여 정확한 자료가 처리 될 수 있게 합니다. 또한 근무자 편의를 최대한 달 성할 수 있도록 디자인 하였으며 고객의 좋은 아이디어를 제품에 반영하는 충실한 시스템이 되고자 노력하고 있습니다. 그 동안 분당차병원, 포항성모병원, 마산청아병원, 마산제일병원, 청심병원, 서울위생병원, 현대병원, 보광병원, 안양 메트로병원, 청주효성병원, 구미차병원, 부산대학병원(TLA연동)등에 납품을 하였습니다. 검사실 자동화, 생산성 향상은 물론 종합검증관리, QC등의 기능을 제공하고 있으며 여러분의 업무에 많은 도움이 될 수 있도록 노력하겠습니다. 업 무 내 용 혈액 입고 혈액원 및 헌혈자 등록에 의한 혈액의 입고 등록 입고 시 혈액원/혈액종류/혈액형을 미리 선택 후 혈액번호만 바코드 입력을 받는다. 각각의 혈액에 대해 채혈일을 관리하여 유효일을 자동 산정한다. 유효일은 기초코드에 혈액종류별 유효일을 등록 된 값을 사용한다. 입고 될 모든 혈액을 입력을 한 후 등록을 실행하면 혈액원/혈액종류/혈액형 별 입고수를 보여줘서 다시 한번 혈액수를 확인한다. 입고시 등록된 유효일/혈액형 등은 혈액이 폐기 될 때까지 사용되는 혈액 기본 정보로 사용된다. 헌혈자 등록에서 등록된 혈액번호이면 수혈예정자에 대해 준비된 혈액 LIST생성. 입고 취소 입고된 혈액 중 사용자 실수로 인해 입력내용 오류가 발생하였거나 입고도중 혈액 손상 등 입고 등록된 혈액에 대한 취소를 등록한다. 입고취소는 순수 재고의 혈액에만 등록이 가능하면 X-M재고 또는 출고 상태의 혈액에 대해서는 등록이 불가능하다. 입고취소가 등록된 혈액은 등록 후 사용이 불가능하다. 유효일은 기초코드에 혈액종류별 유효일을 등록 된 값을 사용한다. 재 사용을 원할 경우에는 취소 등록 후 다시 입고를 실행하면 새로운 정보로 혈액을 사용 할 수 있다. 혈액 폐기 혈액의 폐기는 원내폐기와 환자폐기로 구분된다. 병원내폐기와 환자폐기의 구분은 폐기사유에 의해 자동으로 결정된다. 원내폐기 - 혈액의 유효일 경과 / 혈액보관 실수로 인한 폐기 등 원내 실수로 일어나는 혈액 폐기를 등록한다. - 원내폐기는 순수 재고혈액에 대해서만 등록이 가능하다. - X-M재고 혈액이 유효일 경과했을 경우 내부 지침에 따라 원내폐기 또는 환자폐기 시킨다. - 원내폐기를 등록하면 재고혈액에서 등록한 혈액의 수량만큼 제외된다. 환자폐기 - 원내폐기를 등록하면 재고혈액에서 등록한 혈액의 수량만큼 제외된다. 환자폐기 - 이미 출고된 혈액 중 환자에게 수혈이 되지 않고 폐기가 되는 혈액을 등록한다. - 환자 폐기는 혈액의 재고에는 영향을 미치지 않고 혈액료는 환자에게 수납이 된다. 업 무 내 용 기능 처방접수/X-M등록/출고/반환 등 환자에게 일어나는 모든 작업을 등록/확인 할 수 있는 화면이다. 환자 기본정보 환자 임상병리 검사결과 (혈액형, AB Screen, AB 검사일, Du, Hgb, Hct, PLT) 헌혈자 등록에서 등록된 준비된 혈액 LIST 환자별 주의사항 전달 내역 현재까지의 처방 진행내역 및 출고 내역 수혈혈액의뢰서 및 검사기록지 출력 환자조회 (환자 성명별, 주민번호별, 환자번호별 조회) 처방접수, 검체 관리, X-M등록, 출고, 반환, 취소, 보류, 자동취소, 치료적 성분수혈(수행등록) 기능 처방접수 환자의 처방을 검체와 함께 접수 등록한다. 접수를 하면 혈액처방 의뢰서가 출력된다. 접수된 처방은 등록된 처방 혈액 수량만큼 새로운 처방들이 생성된다. 새로운 검체가 내려왔을 경우 검체의 채혈자, 채혈일 등을 관리한다. 환자의 검체 사용 불가 할 경우(사용완료/검체 손상/유효일 경과)등의 경우 사유를 등록하면 사용 완료된다. X-M등록 접수된 처방에 대해 X-M 준비 혈액을 등록 등록 시 환자의 혈액형과 혈액의 혈액형을 비교 업 무 내 용 Group 1 : P/C(적혈구농축액), WB(전혈), W.RBC(세척적혈구) Group 2 : FFP(신선동결혈장), PC(혈소판농축액), CRYO(동결침전제제), PLT.P(혈소판성분채집), LEU.P(백혈구성분채집) 환자혈액형 Group 1 Group 2 A+ A+ A+ A- A+,A- A+,A- B+ B+ B+ B- B+,B- B+,B- O+ A+,B+,O+,AB+ O+ O- A+,A-,B+,B-,O+,O-,AB+,AB- O+,O- AB+ AB+ A+,B+,O+,AB+ AB- AB+,AB- A+,A-,B+,B-,O+,O-,AB+,AB- 출고등록 X-M등록된 혈액의 출고 등록 혈액 출고 때 Filter가 동시 출고 될 시 Filter도 출고 등록 각외래/입원 상태에 따른 원무 데이터 전송 여부 결정(업무협의) 반환등록 출고된 혈액이 수혈 전 반환되어 내려올 때 등록 반환 규정에 적용 여부 결정 (업무협의:출고 시간에서 30분 이내에 들어오는 경우와 반환 가능한 혈액종류를 확인할 지 여부). 원무 수납이 완료된 혈액 반환의 경우 반환 여부 결정(업무협의) 혈액과 같이 출고된 Filter만 반환이 들어올 경우 처리 결정(업무협의) 업 무 내 용 취 소 X-M등록된 혈액 중 기준시간(48시간)이내에 출고가 되지 않을 경우 자동으로 취소를 등록하여 재고상태로 만드는 작업 자동취소의 기준시간은 기초코드에 등록하여 사용 혈액의 효용성 증대 보 류 X-M된 혈액 중 관리자가 판단하여 자동취소 되는 것을 기준시간(48시간)동안 보류 등록하는 작업 한번 보류 등록된 혈액은 다시 보류가 불가능 하며 보류가 등록된 혈액은 X-M등록시간에서 ( 자동취소 기준시간 + 보류기준시간)만큼 경과한 시간에 자동취소가 이루어진다. 자동취소를 사용하지 않을 경우 보류의 기능도 사용하지않는다. 치료적 성분수혈 환자에 대해 치료적 성분 수혈 처방이 내려질 경우 혈액은행에서 성분수혈 한 내용을 등록한다. 성분 수혈 도중 Pheresis 추가 재료가 발생할 경우 처리(업무협의) 기본 사용 장비 코드 및 추가 재료는 원무와 협의하여 수납이 가능하도록 처리(업무협의) 업 무 내 용 Backup 처방 혈액은행에서 사용하는 혈액 출고 처방을 자체에서 내리는 처방 X-M등록은 해야 하나 아직 처방이 내려오지 않은 경우 등록 OCS가 연동되지 않을 경우 모든 혈액처방을 혈액은행에서 등록을 한 후 나머지 작업을 수행한다. 처방 수정 환자에게 내려진 처방과 실제 X-M등록 될 혈액의 용량이 다를 경우 혈액은행에서 용량을 수정 할 수 있다. 처방의 종류는 변경이 안되며 단지 용량 변경만이 가능하다. 변경 가능한 상태는 처방상태 / 접수 상태에서만 가능하며 X-M이 등록이 되었거나 출고가 되었다면 수정이 안 된다. 원무과의 혈액료 산정은 실제 X-M 등록 된 혈액에 대해 수납이 이루어진다. 업 무 내 용 이력현황 특정 혈액의 이력현황을 조회/출력 재고현황 미출고 현황/재고현황/혈액 보유 현황으로 구분한다. 미출고 현황 - 현재 환자에게 X-M등록은 되어있지만 아직 출고가 되지 않아 혈액은행에서 보유중인 혈액 LIST 재고현황 - 혈액은행에서 보유중인 순순 재고 혈액 LIST 혈액 보유 현황 - 미출고 현황 + 재고 현황 LIST 혈액 수불 현황 조회 시점에서의 1일 동안 일어난 작업의 건수를 조회 할 수 있다. 조회 시점에서의 X-M재고와 순수 재고량을 파악 할 수 있다. 인수인계 시점에서 LIS애서 재고량과 실제 냉장고와의 재고량을 파악하여 인수인계에 정확성을 부여한다. 업 무 내 용 수혈환자 관리 BMT를 실시한 환자의 경우 일정 기간동안 이중 혈액형을 가질 수 있다. BMT 실시일 ~ 환자 혈액형 전환일 까지 실시되는 X-M에서 환자의 혈액형을 유동적으로 관리한다. BMT실시는 한 한자라 하더라도 여러 번 등록이 가능하다. 대출조회 주의사항 등록 등록된 주의사항은 혈액은행 주화면과 X-M등록 화면에 표시된다. 자주 사용하는 주의사항은 기초코드에 등록을 해서 사용한다. 주의사항은 관리자 상호 간에 전달 사항일 뿐 어떤 제약은 주어지지 않는다. 수혈 부작용 관리 수혈도중 발생한 부작용 내역을 혈액은행에서 등록/조회/통계 작업을 수행한다. 부작용의 종류는 기초코드에 등록하여 사용한다. 추가 통계 내역(업무협의) 등록내용 : 환자 정보(나이,성별,진료과,주치의), 혈액정보, 수혈시작일시~종료일시, 수혈자, 부작용내역 업 무 내 용 헌혈자 관리 인적사항입력/검사결과입력/결과판정 단계로 구분된다. 기본 구분은 헌혈자성명/주민번호/헌혈차수로 구분한다. 헌혈 검체의 임상병리 검사 의뢰 방법(업무협의) 검사 결과 입력 방법(업무협의) 최종 결과 판정은 검사 결과에 따라 등록된다. 혈액 번호는 헌혈 증서 번호로 따르는 것을 기본으로 한다. 혈액 결과 판정이 나더라도 혈액을 사용하고자 할 경우에는 혈액 입고를 실행해야 한다. - 하나의 혈액번호에 여러 혈액 종류가 부여될 경우 처리방법(업무협의) - 결과 판정 후 자동 혈액 입고 여부(업무협의) 출력 양식의 종류 - 헌혈자 대장 - 헌혈자 결과 보고서 - 헌혈 경력 조회서 - 헌혈 실적 보고서 - 기타 추가 양식이 있을 경우 업무협의 업 무 내 용 조회/통계 혈액은행에서 일어나는 모든 작업에 대한 조회/통계 작업 조회일자/혈액종류/혈액형 등 특정 조회 조건에 따른 조회/통계 작업 통계의 방법(내용)은 추후 협의를 통해 결정 기초코드관리 혈액은행 내부에서 사용하는 기초코드를 관리한다. 기초코드는 사용자의 권한에 따라 접근을 차단한다. 기타사항 혈액형 검사 결과 부분 처리 방법 주 화면에서 가져와야 하는 임상병리 검사 항목 헌혈자 관리에서의 구체적인 방법 Select Menu 화산시스템